#коронодайджест

Рекомендации по оплате труда с 30 марта по 05 апреля

Работнику Бизнесу Работодателю Кадры
Выходные с 30 марта по 3 апреля 2020 года – что делать бухгалтеру и кадровику?
25 марта Президент РФ выступил с видеообращением и объявил выходные на целую неделю. Уже подписан указ президента от 25.03.2020 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»
Как организовать работу компании? Как начислять зарплату? Как выдавать зарплату, если день ее выплаты выпал на «выходную» неделю?

Как неделю с 30 марта по 3 апреля отразить в табеле
В табеле учета рабочего времени отмечайте дни с 28 марта по 5 апреля как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами:
  • Буквенным кодом «В»,
  • Или цифровым кодом «26».
Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами.
Важно! Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, необходимо выпустить приказ.

Как начислить зарплату за период с 30 марта по 3 апреля
Президент отметил, что нерабочая неделя предоставляется с сохранением заработной платы.
После принятия нормативного акта (указа или постановления) будут внесены изменения в производственный календарь.
Норма рабочих часов в марте и апреле уменьшится за счет внеплановых выходных.
Далее смотрим систему оплаты труда и количество отработанных дней (часов):
  • Если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад. Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют,
  • Сдельщики в период с 30 марта по 3 апреля работать не будут, следовательно, за эти дни ничего не заработают. Но согласно ст.112 ТК РФ работодатель вправе сделать доплату за нерабочие дни. Ее размер и порядок выплаты определяются в локальных актах.

Что делать работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04, работники нужны на производстве?
Остановить производственный процесс может не каждая организация. Если работники будут трудиться, то действуют правила оплаты работы в выходные:
  • Либо зарплата за каждый отработанный выходной день удваивается (оклад, тарифная ставка, часовая ставка умножается на два, удваивается сдельная расценка),
  • Либо зарплата начисляется в одинарном размере, но сотруднику предоставляется отгул.

Пример
Сотрудник выходит на работу все пять дней с 30 марта по 5 апреля. Зарплату он получает в виде оклада за месяц в размере 35 000 руб. Если март отработан полностью, то бухгалтер начисляет зарплату 35 000 руб. И рассчитывает доплату за два отработанных выходных дня:
  • Новая норма рабочих дней в марте (с учетом выходных 30 и 31 марта): 19 дней,
  • Оплата за один день: 35 000 / 19 = 1 842,11 руб.,
  • Доплата за два выходных дня (30 и 31 марта): 1 842,11 руб. * 2 дня = 3 684,22 руб.,
  • Итого зарплата за март составляет: 35 000 руб. + 3 684,22 руб. = 38 684,22 руб.
Аналогично рассчитывается доплата за три отработанных выходных дня в апреле (1, 2 и 3 апреля).

Если работник выходит не на полный день, а только на несколько часов, то двойная оплата начисляется за эти несколько часов. Платить за полный день не нужно.
Отдельные правила действуют для сотрудников, работающих посменно. График сменности для них разрабатывается и утверждается заблаговременно. Рабочие смены могут выпадать в том числе и на выходные. В этом случае рабочая смена оплачивается в обычном размере.

Как оформить работу персонала в период с 30 марта по 3 апреля
Если компания не может остановить работу и привлекает сотрудников в период с 30 марта по 3 апреля, действуйте по следующему алгоритму:

Шаг/Действие
1) Составьте приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные с 30 марта по 3 апреля
2) Проверьте, не относится ли кто-то из сотрудников к особой категории, нет ли препятствий к его привлечению к труду (несовершеннолетние, инвалиды, родители-одиночки и т.д.)
3) Получите от работника письменное согласие на работу в выходные, например, в виде заявления. Ознакомьте работника с приказом (шаг 1) под роспись
4) Поставьте в табеле отметку о работе в выходные дни
5) Рассчитайте зарплату в двойном размере или выдайте одинарную зарплату с предоставлением отгула

Обратите внимание, что работодателя не вправе принуждать персонал к работе в выходные. Он может лишь попросить, соглашаться или нет – решает работник.

Для привлечения сотрудника в выходной день оформите три документа:
  • Приказ с обоснованием необходимости работы в выходной,
  • Согласие работника на работу в выходной,
  • Заявление о предоставлении отгула, если работник хочет его получить вместо двойной оплаты.

Обратите внимание, что между двойной оплатой и отгулом выбирает сотрудник. Если он не подал заявление на отгул, начисляйте двойную оплату труда.